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系统设置与权限入口
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12 系统管理配置
系统管理配置用于维护账号、角色权限、菜单、系统设置和日志。普通财务人员通常只需要了解入口;管理员在新增账号、停用账号、调整权限时使用。
1、进入系统管理配置

图12-1:`系统管理配置` 页面。左侧包含系统用户、菜单管理、权限管理、系统设置和系统日志。
常用入口说明:
| 入口 | 用途 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 系统用户 | 新增、停用、编辑后台账号 | 不建议多人共用一个账号 |
| 权限管理 | 配置角色和菜单/按钮权限 | 调整后需要让用户重新登录验证 |
| 系统设置 | 维护平台基础参数 | 修改前先确认影响范围 |
| 系统日志 | 查看登录、操作、点击和异常记录 | 用于排查问题和追溯操作人 |
2、管理系统用户

图12-2:系统用户列表。管理员可以分配新账号、筛选账号、编辑账号、重置密码或分配权限。
账号管理建议流程:
- 先在搜索框输入姓名、账号或 UID,确认账号是否已存在。
- 新人入职时点击
分配新账号。 - 用户岗位调整时,优先检查角色和权限分配,不要直接新建重复账号。
- 员工离职或不再使用系统时,应停用账号。
- 涉及工资、发票、报销、合同资料权限时,要确认岗位职责。
3、查看权限组详情

图12-3:权限组详情会展示基础信息、数据权限范围和菜单权限矩阵。只读查看时不要勾选权限。
权限复核要看三层:
| 层级 | 检查内容 |
|---|---|
| 基础信息 | 权限组名称、唯一标识、上级角色、启用状态 |
| 数据权限范围 | 只能看本人、部门、企业还是全局数据 |
| 菜单权限矩阵 | 顶部菜单、一级菜单、二级菜单、页面和按钮权限 |
权限提醒: 薪资、发票、报销、银行流水和合同资料都属于敏感数据。权限调整前应确认审批依据,调整后让使用人重新登录验证。