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系统设置与权限入口

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12 系统管理配置

系统管理配置用于维护账号、角色权限、菜单、系统设置和日志。普通财务人员通常只需要了解入口;管理员在新增账号、停用账号、调整权限时使用。

1、进入系统管理配置

系统设置与权限入口
图12-1:`系统管理配置` 页面。左侧包含系统用户、菜单管理、权限管理、系统设置和系统日志。

常用入口说明:

入口用途注意事项
系统用户新增、停用、编辑后台账号不建议多人共用一个账号
权限管理配置角色和菜单/按钮权限调整后需要让用户重新登录验证
系统设置维护平台基础参数修改前先确认影响范围
系统日志查看登录、操作、点击和异常记录用于排查问题和追溯操作人

2、管理系统用户

系统用户列表和操作按钮
图12-2:系统用户列表。管理员可以分配新账号、筛选账号、编辑账号、重置密码或分配权限。

账号管理建议流程:

  1. 先在搜索框输入姓名、账号或 UID,确认账号是否已存在。
  2. 新人入职时点击 分配新账号
  3. 用户岗位调整时,优先检查角色和权限分配,不要直接新建重复账号。
  4. 员工离职或不再使用系统时,应停用账号。
  5. 涉及工资、发票、报销、合同资料权限时,要确认岗位职责。

3、查看权限组详情

权限组详情
图12-3:权限组详情会展示基础信息、数据权限范围和菜单权限矩阵。只读查看时不要勾选权限。

权限复核要看三层:

层级检查内容
基础信息权限组名称、唯一标识、上级角色、启用状态
数据权限范围只能看本人、部门、企业还是全局数据
菜单权限矩阵顶部菜单、一级菜单、二级菜单、页面和按钮权限

权限提醒: 薪资、发票、报销、银行流水和合同资料都属于敏感数据。权限调整前应确认审批依据,调整后让使用人重新登录验证。