Skip to content

业务事项与凭证导出

13业务事项与凭证导出

业务事项中心用于汇总已经串联出的收入、支出和待处理事项。勾稽问题全部处理完毕后,进入 资料勾稽管理 / 业务事项中心,待凭证相关状态全部符合要求后,再点击右上角 导出凭证

1、进入业务事项中心

业务事项中心
图13-1:进入 `资料勾稽管理 / 业务事项中心`。页面上方可以筛选企业、账期、方向、状态、匹配情况和关键词。

操作步骤

  1. 点击顶部 财务管理
  2. 展开左侧 资料勾稽管理
  3. 点击 业务事项中心
  4. 选择企业和账期。
  5. 按方向、状态、匹配情况或关键词筛选。
  6. 点击 搜索 后查看事项列表。
  7. 如果刚处理完问题筛查,回到这里后可以点击 重新归集 或重新搜索,确认状态已经更新。

2、检查事项状态

业务事项中心的列表会展示业务日期、方向、事项、业务金额、科目、已收/已付/已开票、业务结论和来源。导出前重点看右侧状态标签。当凭证全部显示为可入账、已匹配、正常等状态后,再进入导出。

状态或标签说明处理建议
可入账当前事项满足入账条件继续核对科目和金额
已匹配已匹配到相关资料打开明细确认匹配资料是否正确
正常当前业务结论没有明显异常可进入导出前复核
人工来源或判断来自人工处理复核人工处理原因
拆分事项可以或已经进入拆分处理确认拆分金额是否与原始流水一致

3、从问题筛查进入核对

勾稽问题筛查去核对
图13-2:在 `勾稽问题筛查` 页面,待处理记录右侧有 `去核对` 按钮,可回到对应资料链路继续处理。

当业务事项中心出现候选资料、跨期事项或缺资料提示时,应先处理问题清单。资料勾稽核对中尚未处理完成的条目,可以逐个点击 去核对 进入对应明细处理。

  1. 查看风险等级和事项说明。
  2. 阅读 问题与资料 中的提示,确认缺少什么资料。
  3. 点击右侧 去核对
  4. 进入资料勾稽明细后补充、确认或拆分。
  5. 回到业务事项中心重新筛选复核。

4、导出凭证

导出凭证按钮
图13-3:确认事项状态后,点击页面右上角 `导出凭证`。

业务问题全部处理完毕、业务事项中心状态确认无误后,可以点击右上角 导出凭证

导出前先确认:

  1. 企业和账期正确。
  2. 列表不存在明显待处理事项。
  3. 科目已经按业务口径确认。
  4. 可入账、已匹配、正常等状态已经复核。
选择凭证品牌
图13-4:点击 `导出凭证` 后,在弹窗中选择凭证品牌。截图中可选择易代账、众马云、柠檬云、亿企代账。

选择凭证品牌时,应按本企业实际账套或财务软件要求选择。不同代账软件的导入模板不同,不得随意切换品牌。

确认导出凭证
图13-5:选择品牌后,确认将导出的企业、账期和模板,再点击 `导出`。

导出的凭证列表需要再导入到对应财务软件中。不同财务软件的导入方式可能不同,当前页面只负责生成凭证文件;后续如果单独整理易代账、众马云、柠檬云、亿企代账的导入说明,应放在对应软件导入教程中。

5、完成标准

  1. 业务事项中心的企业、账期筛选正确。
  2. 待处理事项已经处理或有明确说明。
  3. 导出凭证前已确认凭证品牌。
  4. 导出后按实际文件或系统提示检查结果。
  5. 将生成的凭证文件导入对应财务软件时,再按财务软件自身导入规则操作。
  6. 如导出失败,保留当前页面筛选条件、错误提示和操作截图。