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企业默认规则配置

04企业默认规则配置

企业默认规则是员工建档和后续工资计算的基础。首次维护企业资料时,应先进入 企业配置,填写并保存企业默认规则。系统会根据企业所在省份自动带出社保和公积金基数模板,但模板仅作为初始参考,仍需财务人员按企业实际情况复核。

1、进入企业配置

企业配置入口和默认规则
图4-1:进入 `人事管理 / 企业配置`。左侧先选择企业,右侧停留在 `企业默认规则` 后再维护规则。

操作步骤

  1. 点击顶部 人事管理
  2. 在左侧菜单点击 企业配置
  3. 在企业列表中选择要维护的企业。
  4. 确认右侧标签为 企业默认规则
  5. 先选择或确认企业所在省份,让系统带出对应社保、公积金默认模板。
  6. 再按页面字段检查规则,确认无误后再保存。

2、按区域检查默认规则

图中已标明主要操作区域。实际操作时,应先确认企业,再检查右侧规则区域,最后保存。需要特别注意:省份模板带出的规则不等于企业最终适用规则,保存前必须按企业实际政策复核。

检查顺序页面位置需要确认什么
1企业列表当前选中的企业是否正确,避免把 A 企业规则保存到 B 企业
2企业默认规则标签当前是否在 企业默认规则,避免误切到其他配置页
3规则填写区省份、社保、公积金、工资口径、计薪规则是否与企业实际政策一致
4保存按钮修改后再点击保存;仅查看时不应保存

保存前复核: 企业规则会影响后续员工建档和月度工资计算。不确定社保基数、公积金比例、税前税后口径时,应先向负责人确认。

3、重点规则项如何判断

配置项操作说明复核要求
企业所在省份按企业实际适用地区选择系统会根据省份带出社保、公积金基数模板
社保规则先看系统模板,再按企业已确认的缴纳规则调整不清楚时不得手动猜测
公积金规则先看系统模板,再按企业实际缴存规则确认注意是否与社保口径一致
工资计税规则与企业工资表、合同和薪酬制度保持一致税前、税后口径必须统一
默认计薪规则按企业是否按自然月、考勤、入离职折算等规则计算会影响当月工资测算

4、保存后的复核

保存后应先完成页面复核,再离开当前页面:

  1. 左侧企业仍然是本次要维护的企业。
  2. 右侧默认规则没有被误改为空值。
  3. 刚调整的字段显示为正确结果。
  4. 后续新增员工前,再到 企业与员工 页面确认员工归属企业正确。