企业默认规则配置

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04 企业默认规则配置

企业默认规则是员工建档、工资计算、社保公积金测算和月度做账的基础。财务或人事在新增企业、接手新企业、发现工资测算口径异常时，都应先回到本页检查企业规则。

1、进入企业配置

图4-1：进入 `人事管理 / 企业配置`。先从顶部进入人事管理，再在左侧菜单点击企业配置。

操作步骤

1. 点击顶部 人事管理。
2. 在左侧菜单点击 企业配置。
3. 在中间企业列表中选择要维护的企业，选中后右侧会展示该企业的默认规则。
4. 如果列表企业较多，先用企业搜索框搜索企业名称，不要直接在默认选中的企业上修改。

2、检查企业默认规则

图4-2：企业默认规则区域。编号区域依次对应企业列表、默认规则标签、规则填写区和保存按钮。

建议先按页面区域检查，再按具体规则项复核。

检查顺序	页面位置	需要确认什么
1	企业列表	当前选中的企业是否正确，避免把 A 企业规则保存到 B 企业
2	企业默认规则标签	当前是否停留在 企业默认规则，不要误在第三方配置标签里找工资规则
3	规则填写区	省份、社保、公积金、工资口径、计薪规则是否与企业实际一致
4	保存按钮	确认修改无误后再点击 保存企业配置

不要急着保存： 企业规则会影响后续所有员工和月度报表。不确定社保基数、公积金比例、税前税后口径时，应先向负责人确认。

3、重点规则项怎么判断

配置项	操作说明	复核要求
企业所在省份	按企业实际参保地、经营地或已确认的规则适用地选择	省份会影响社保、公积金基数和规则模板
社保基数规则	优先使用系统按省份匹配的默认规则，必要时按企业实际情况调整	不清楚时不要手动改动
公积金基数规则	按企业实际缴存规则确认	注意是否与社保基数一致
工资计税规则	保持与企业工资表、合同和薪酬制度一致	税前/税后口径必须统一
默认计薪规则	根据企业是否按自然月、考勤、入离职折算计算	会影响员工当月工资测算

特别提醒： 系统能根据省份提供默认模板，但默认模板不等于所有企业都一定适用。若企业存在特殊缴费基数、特殊公积金比例或特殊计薪口径，应以企业确认后的规则为准。

4、切换第三方配置标签

图4-3：企业配置下方还有钉钉、企业微信、OA 等标签。只有确认要维护第三方集成时才切换。

这些标签主要用于外部系统对接，不是每次做工资都需要操作：

1. 企业默认规则：维护工资、社保、公积金和计薪口径。
2. 钉钉：维护考勤、审批等钉钉对接信息。
3. 企业微信：维护企业微信通知或人员同步信息。
4. OA：维护企业内部审批或流程系统对接信息。

如果只是新增员工或生成月报，通常只需要检查 企业默认规则。第三方配置如果填错，可能导致考勤、审批或通知同步失败。

5、完成后的复核

图4-4：保存企业规则后，回到企业与员工页面，确认后续新增员工会引用正确企业。

完成企业配置后，应确认：

1. 企业所在省份已经选择正确。
2. 社保与公积金默认规则已经保存。
3. 工资口径、考勤计薪规则与企业实际做法一致。
4. 后续新增员工时，可以自动带出或引用企业默认规则。
5. 若修改了第三方配置，应到对应功能页确认同步状态是否正常。