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税局发票同步

08税局发票同步

税局发票同步用于从税局系统获取发票数据和附件资料。标准操作顺序为:先在工作台点击发票资料,进入发票列表,再进入 税务发票管理 / 税局发票同步,下载 Windows 一键启动器,启动后绑定设备,最后点击开始同步。

1、先从工作台确认发票资料

发票资料入口
图8-1:在月度做账工作台中,发票资料是优先处理的资料类型。先确认企业和账期,再点击发票资料旁边的 `查看`。

操作步骤

  1. 点击顶部 财务管理
  2. 进入 月度做账工作台
  3. 确认当前企业和做账月份正确。
  4. 在工作台中找到第一列 发票资料,点击右侧 查看
  5. 进入发票资料页面后,再根据需要进入税局发票同步。
  6. 如果企业或月份不正确,先切换筛选条件,不得直接同步。

2、进入税局发票同步

税局发票同步入口
图8-2:进入 `税务发票管理 / 税局发票同步`。页面会显示本机执行器状态、绑定设备按钮、启动器下载和同步条件。

操作步骤

  1. 点击顶部 财务管理
  2. 点击左侧 税务发票管理 下的 税局发票同步
  3. 在企业列表中选择当前要同步的企业。
  4. 查看本机执行器是否在线。
  5. 如果显示离线,先下载并启动 Windows 一键启动器,再绑定设备。

3、下载并启动本机执行器

启动本机执行器
图8-3:启动器运行后会显示本地执行器窗口。保持该窗口开启,再回到网页端继续绑定和同步。

此步骤需要重点确认:点击 Windows 一键启动器 下载安装包并启动。启动器打开后,如果杀毒软件或系统安全提示阻止运行,应确认来源无误后点击允许,并保留启动器窗口。

按电脑系统选择启动包:

操作区域说明
绑定设备启动器已打开后,点击此处将当前电脑绑定为执行器
Windows 一键启动器Windows 财务电脑使用,下载后双击运行
设备在线状态显示本机执行器是否在线,以及最后连接时间
开始同步设备在线、企业和时间范围确认后再点击

启动器说明: 启动器是网页端和本机浏览器自动化之间的桥梁。同步完成前,不得关闭启动器窗口、受控浏览器或当前网页。

如果启动器启动时遇到杀毒软件或系统安全提示,应先确认启动器来源为平台页面下载,再点击 允许仍要运行 或联系 IT 加入信任列表。不得反复下载多个安装包,以免无法判断当前运行版本。

4、绑定设备并选择同步范围

绑定设备并开始同步
图8-4:设备在线后,再选择税务归属地、时间维度和日期范围,最后点击 `开始同步`。

同步前逐项确认:

  1. 税务归属地:确认当前企业所属税局地区,例如海南。
  2. 时间维度:一般按上个月或指定账期同步。
  3. 选择时间:确认开始日期和结束日期覆盖本次需要的发票期间。
  4. 绑定设备:启动器打开并保持运行后,回到网页端点击绑定,等待提示绑定成功。
  5. 开始同步:绑定完成以后再点击,只有设备在线且条件满足时才可点击。
  6. 若按钮置灰,先检查设备是否在线、是否已绑定、日期是否完整。

5、税局扫码和同步过程

点击 开始同步 后,系统会调用本机执行器打开受控浏览器,并进入税务局页面。等系统出现扫码后,由法人、办税员或有授权的人员扫码通过。扫码通过后,系统会继续自动下载企业发票。

节点操作方式注意事项
受控浏览器打开等待系统自动跳转不得手动操作无关页面元素
出现扫码由有权限人员扫码确认扫码人必须有该企业办税权限
同步执行中等待网页端状态变化不得关闭网页、启动器或浏览器
同步完成点击发票列表复核检查本次同步是否进入正确月份

扫码通过后的判断: 网页端不再显示待扫码或待绑定状态;同步任务状态开始变化;受控浏览器继续自动执行。此时不得立即关闭税局页面、启动器或浏览器。

6、同步后复核

发票列表复核
图8-5:同步完成后进入 `税务发票管理 / 发票列表`,确认本次发票已经进入列表。

同步完成标准:

  1. 网页端不再显示待扫码或待绑定状态。
  2. 点击 发票列表 后,应显示本次同步的发票记录。
  3. 后续资料勾稽中可以关联到对应发票或提示待处理原因。
  4. 如同步失败,应截图保存错误提示,再反馈技术人员排查。