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税局发票同步

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08 发票资料与税局发票同步

税局发票同步用于从税局系统获取发票数据和附件资料。这个流程涉及网页端、本机财务执行器、税局页面和扫码确认,必须按顺序操作。

1、先从工作台确认发票资料

发票资料入口
图8-1:在月度做账工作台中,先确认当前企业和账期,再点击发票资料相关入口。

操作步骤

  1. 点击顶部 财务管理
  2. 进入 月度做账工作台
  3. 确认当前企业和做账月份正确。
  4. 在工作台中找到发票资料相关步骤,点击 查看 或进入发票资料页面。
  5. 如果企业或月份不正确,先切换筛选条件,不要直接同步。

2、进入税局发票同步

财务管理与发票同步入口
图8-2:进入 `财务管理 / 税局发票同步`。先选择企业,再处理当前企业的同步任务。

操作步骤

  1. 点击顶部 财务管理
  2. 点击左侧 税局发票同步
  3. 在企业列表中选择当前要同步的企业。
  4. 查看右侧同步状态,确认当前企业是否已经绑定本机执行器。

3、下载并启动本机执行器

启动器下载和绑定设备
图8-3:同步状态区域。这里包含绑定设备、启动包下载、在线设备状态和开始同步按钮。

按电脑系统选择启动包:

操作区域说明
绑定设备启动器已打开后,点击这里把当前电脑绑定为执行器
macOS 启动包Mac 电脑使用,下载后按系统提示启动
Windows 一键启动器Windows 财务电脑使用,下载后双击运行
设备在线状态显示本机执行器是否在线,以及最后连接时间
开始同步设备在线、企业和时间范围确认后再点击

启动器说明: 启动器是网页端和本机浏览器自动化之间的桥梁。同步没结束前,不要关闭启动器窗口、受控浏览器或当前网页。

如果启动器启动时遇到杀毒软件或系统安全提示,应先确认启动器来源为平台页面下载,再点击 允许仍要运行 或联系 IT 加入信任列表。不要反复下载多个安装包,以免无法判断当前运行的是哪个版本。

4、绑定设备并选择同步范围

同步范围和任务状态
图8-4:同步前要确认税务归属地、时间维度、选择时间和同步状态。按钮置灰时通常表示条件未满足。

同步前逐项确认:

  1. 税务归属地:确认当前企业所属税局地区,例如海南。
  2. 时间维度:一般按上个月或指定账期同步。
  3. 选择时间:确认开始日期和结束日期覆盖本次需要的发票期间。
  4. 绑定设备:启动器打开后,回到网页端点击绑定,等待提示绑定成功。
  5. 开始同步:只有设备在线且条件满足时才可点击。
  6. 若按钮置灰,先检查设备是否在线、是否已绑定、日期是否完整。

5、税局扫码和同步过程

点击 开始同步 后,系统会调用本机执行器打开受控浏览器,并进入税局页面。出现扫码或登录确认时,由法人、办税员或有授权的人员完成。

节点操作方式注意事项
受控浏览器打开等待系统自动跳转不要手动乱点税局页面
出现扫码由有权限人员扫码确认扫码人必须有该企业办税权限
同步执行中等待网页端状态变化不要关闭网页、启动器或浏览器
同步完成回到发票列表和资料勾稽复核检查本次同步是否进入正确月份

扫码通过后的判断: 网页端不再显示待扫码或待绑定状态;同步任务状态开始变化;受控浏览器继续自动执行。此时不要立即关闭税局页面、启动器或浏览器。

6、同步后复核

同步完成后回到财务页面复核
图8-5:同步完成后回到资料勾稽或发票列表,确认发票已进入当月资料链路。

同步完成标准:

  1. 网页端不再显示待扫码或待绑定状态。
  2. 发票列表或同步记录中能看到本次同步结果。
  3. 资料勾稽中可以关联到对应发票或提示待处理原因。
  4. 如同步失败,应截图保存错误提示,再反馈技术人员排查。