考勤记录

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06 考勤记录

考勤记录会影响工资折算、请假扣款、缺勤扣款、加班补贴和离职结薪。生成每月报表前，应先处理对应月份的考勤。

1、进入考勤记录并筛选月份

图6-1：`人事管理 / 考勤记录`。先选择月份和企业，再搜索或同步考勤。

操作步骤

1. 点击顶部 人事管理。
2. 点击左侧 考勤记录。
3. 选择工资月份，例如 2026-05。
4. 选择企业，必要时输入员工姓名、工号或部门。
5. 点击 搜索 查看当前条件下的考勤记录。
6. 确认月份和企业无误后，再点击 同步考勤。

同步前先确认月份： 如果月份选错，同步出来的数据会进入错误月份，后面生成月报时很难快速判断问题来源。

2、查看考勤明细

图6-2：考勤记录列表。重点查看员工、应打卡/实打卡、请假、旷工、不扣薪和异常标签。

列表中重点看这些字段：

字段	检查方式	影响
员工与部门	是否为当前企业员工	防止跨企业或跨部门统计错误
应打卡 / 实打卡	是否与考勤系统结果一致	判断缺卡、漏打卡、外勤是否异常
请假 / 旷工 / 不扣薪	是否已处理特殊审批	直接影响扣款和实发
异常标签	是否存在迟到、异常、漏卡	需要财务或人事确认是否扣款

3、进入月报前的判断

图6-3：考勤处理完成后，再进入每月报表。工资生成前要确认考勤没有待处理异常。

进入每月报表前，应确认：

1. 当前企业和工资月份正确。
2. 当月员工都已有考勤记录或明确不需要考勤。
3. 请假、缺勤、离职结薪和异常打卡已确认处理方式。
4. 已确认工资的月份原则上不要再修改考勤；如必须修改，应同步记录调整原因。